L’invio della contabilità al proprio commercialista che utilizza “TeamSystem Studio” è possibile accedendo alla pagina “Esporta su TeamSystem Studio” (Tutte le impostazioni\Azienda).
Da qui è possibile:
selezionare il periodo delle registrazioni contabili da esportare;
definire la mappatura tra Contabilità in Cloud e TeamSystem Studio delle causali, dei conti, dei codici IVA e dei sezionali, per ciascun codice di Contabilità in Cloud è necessario specificare il corrispondente valore di TeamSystem Studio.
Definito il periodo, e verificata la mappatura, è possibile cliccare sul pulsante “Scarica” per creare il file contenente tutte le registrazioni contabili presenti su Contabilità in Cloud nel periodo selezionato.
Una volta ottenuto il file è quindi sufficiente inviarlo per e-mail al proprio commercialista per consentirgli di acquisirlo su TeamSystem Studio. Se il commercialista dispone di un profilo Amministratore e dell’accesso alla sua azienda può scaricare autonomamente il file.
Tipi di registrazioni inviabili
Le registrazioni che è possibile inviare al proprio commercialista sono le seguenti:
fatture e note credito di vendita,
fatture e note credito di acquisto,
registrazioni di incasso e pagamento fatture,
registrazioni contabili generiche.
Nota Bene.
E’ possibile inviare più volte le registrazioni di un periodo anche se sono state già inviate.
Mappatura codici Contabilità in Cloud-TeamSystem Studio
Perché le registrazioni contabili di Contabilità in Cloud possano essere inviate e acquisite con successo da TeamSystem Studio è necessario definire la mappatura dei codici delle seguenti informazioni:
causali, per ciascuna serie numerica utilizzata su Contabilità in Cloud occorre indicare il corrispondente codice causale di TeamSystem Studio
conti, per ciascun codice conto utilizzato su Contabilità in Cloud occorre indicare il corrispondente codice conto di TeamSystem Studio,
codici IVA, per ciascun codice IVA utilizzato su Contabilità in Cloud occorre indicare il corrispondente codice IVA di TeamSystem Studio
sezionali, per ciascuna serie numerica utilizzata su Contabilità in Cloud occorre indicare il corrispondente sezionale di TeamSystem Studio
La mappatura viene creata automaticamente, per gran parte dei codici, quando si clicca sul pulsante “Scarica”. Se necessario, accedendo alle varie sotto-schede, è possibile inserire manualmente nuove mappature di codici o modificare quelle già esistenti.
La mappatura dei codici può essere verificata dal suo commercialista concedendogli l’accesso alla sua azienda, possibile se il suo commercialista dispone di un profilo Amministratore di Contabilità in Cloud (in qualità di Amministratore di Contabilità in Cloud è possibile specificare il codice che l’azienda di Contabilità in Cloud ha su TeamSystem Studio, questo agevola l’acquisizione del file contenente le registrazioni contabili).
Leggi l'approfondimento sotto riportato per scoprire come importare in TeamSystem Studio il file scaricato da Contabilità in Cloud.
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