En Reviso, tenemos dos tipos de guardados de facturas y asientos:

Pincha aquí para leer la diferencia entre estas opciones.

Dependiendo en qué estado se encuentren nuestras facturas y asientos, guardados o contabilizados, deberemos proceder de un modo u otro para corregir los posibles errores existentes.

Aquí, puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

La opción de eliminar asientos o facturas solo estará disponible en el caso en el que tus registros se encuentren en estado de Guardar, es decir, que hayas guardado tus registros pero no hayas utilizado la opción de contabilizar.

Para saber si tus asientos o facturas pueden ser eliminados, dirígete a la lista de asientos y verifica que en la línea del registro no aparece el tick de contabilizado en la parte izquierda, o bien, en la parte derecha comprueba si aparece el icono de eliminar.

Si tus asientos están solo en modo guardado, podrás eliminar o editar el asiento por completo de manera definitiva siempre que lo desees.

Así es como podrás eliminar tus facturas o asientos en cualquier parte de Reviso, ya sea en el menú de Ventas, Compras, Asientos o Tesorería. Busca el icono de eliminar a la derecha de la línea de registro y borra las operaciones que necesites.

Te recomendamos dejar tus asientos en modo guardado hasta que estés seguro de que la información registrada es correcta. Toda la información en modo guardado puede verse en todos los informes, así que no te perderás nada.

Cuando estás seguro de que tus asientos y facturas son correctos, podrás utilizar la opción de Contabilizar. Esta opción es un guardado definitivo de los datos, lo que quiere decir que tus registros no podrán eliminarse.

Podrás editar un asiento contabilizado pero solo será posible modificar algunos de los campos del registro, como son la cuentas contables (no de clientes y/o proveedores) y el concepto en cualquier línea del asiento.

Si necesitas hacer una corrección de cualquier otro dato de un asiento contabilizado, tendrás que realizar una reversión del asiento o factura contabilizado. Lo que significa registrar exactamente el mismo asiento pero con signos contrarios. Esta operación corregirá el error en tu contabilidad rápidamente.

Para llevar a cabo este proceso, Reviso dispone de una opción automática que te genera la reversión del asiento. Con solo un clic tendrás la corrección de tu asiento o factura errónea.

Dentro del listado de registros, podrás identificar aquellos contabilizados con el tick que aparece en la parte izquierda, o bien, porque en la parte derecha no tienes opción de eliminar. En su lugar, encontrarás la opción de Revertir.

Cuando pinches en el icono de Revertir en la parte derecha, te aparecerá en pantalla el mismo asiento o factura contabilizada pero al revés, es decir, lo que estaba en el Debe ahora estará en el Haber y viceversa.

Contabiliza ese asiento de reversión tal y como aparece para que el error quede subsanado en tus cuentas contables y balances.

Las facturas contabilizadas emitidas a clientes desde Reviso podrán corregirse a través de la creación de facturas rectificativas. El proceso será un poco diferente pero igual de sencillo.

En estas operaciones, puede que al emitir la factura hayamos olvidado algún dato o puede que el cliente rechace finalmente la factura. En cualquier caso, será necesario la creación de una factura rectificativa que tendremos que enviar a nuestro cliente.

Para hacer esto tendrás que ir a la pestaña de Ventas > Facturas contabilizadas > Facturas contabilizadas. Aquí, podrás ver varios campos para filtrar la búsqueda de tus facturas. Utiliza los campos que desees y pincha en Aceptar.

Te aparecerá el listado de factura según la búsqueda realizada. A la derecha de cada línea, podrás ver un icono para Crear factura rectificativa.

Al pinchar en ese icono, Reviso te crea de manera automática la factura rectificativa con exactamente los mismos datos que la factura original pero en negativo. Tendrás que contabilizar la factura rectificativa para que el error quede finalmente corregido.

Esta contabilización te creará los correspondientes registros contables de manera automática en tu contabilidad para que todos los datos queden correctos en tus cuentas, balances e informes.

Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.