En la parte de configuraciones encontrarás esta opción de Cuentas del sistema. Estas cuentas se utilizan en diversos procesos automáticos contables que Reviso realiza por ti pero, es necesario, definir previamente estas cuentas.
Por defecto, Reviso te dará unas cuentas estándar pero siempre puedes cambiarlas si así lo deseas.
Encuentra estas cuentas dentro de la pestaña de Configuración > Todas las configuraciones > Finanzas > Cuentas del sistema. Verás un listado en el que podrás definir una cuenta para cada operación definida.
Para editar cualquiera de estas cuentas, pincha en el icono de Editar que aparece a la derecha de cada línea, cambia la cuenta contable por la que desees y pincha en Guardar.
¿Para qué sirven las cuentas del sistema?
Como hemos dicho, las cuentas definidas en este listado se utilizarán para realizar asientos contables automáticos en distintas operaciones que realicemos en Reviso. Veamos con más detalle cada una de las cuentas del sistema.
Cuenta de error: este campo solo deberás rellenarlo si así te lo indica el equipo de soporte de Reviso, sino, siempre permanecerá vacío.
Cierre de ejercicio: cuenta en la que se contabiliza el resultado del ejercicio cuando se realiza el cierre del mismo. El asiento de regularización y cierre es automático y, para su registro, se utilizará la cuenta aquí definida.
Ganancias de diferencia de tipos de cambio, cliente: cuando realices ventas con moneda extranjera, las ganancias por diferencias en el tipo de cambio se registrarán aquí automáticamente.
Ganancias de diferencia de tipos de cambio, proveedores: cuando realices compras con moneda extranjera, las ganancias por diferencias en el tipo de cambio se registrarán aquí automáticamente.
Interés por demora en el cobro, clientes: cuando realizas una venta y el cliente tarda en pagar más de lo acordado, podrás enviarle un recordatorio cargándole un interés por demora. Ese ingreso extra se registrará en la cuenta aquí definida.
Cargos recordatorios, clientes: cuando realizas una venta y el cliente tarda en pagar más de lo acordado, podrás enviarle una serie de recordatorios. Podrás cargarle una cantidad extra en concepto de recordatorios enviados o tareas administrativas extra. Ese ingreso adicional se registrará en la cuenta aquí definida.
Pérdidas de diferencia de tipos de cambio, clientes: cuando realices ventas con moneda extranjera, las pérdidas por diferencias en el tipo de cambio se registrarán aquí automáticamente.
Pérdidas de diferencia de tipos de cambio, proveedores: cuando realices compras con moneda extranjera, las pérdidas por diferencias en el tipo de cambio se registrarán aquí automáticamente.
Liquidación de IVA: cuando realizas la presentación del modelo 303 de IVA, puedes elegir que Reviso realice el asiento de liquidación automáticamente. La cuenta aquí definida se utilizará cuando el resultado de tu liquidación sea positivo, es decir, a ingresar.
Compensación por liquidación de IVA: cuando realizas la presentación del modelo 303 de IVA, puedes elegir que Reviso realice el asiento de liquidación automáticamente. La cuenta aquí definida se utilizará cuando el resultado de tu liquidación sea negativo, es decir, a compensar o devolver.
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