In Reviso ist es möglich, Kunden- und/oder Lieferantenrechnungen in Fremdwährung zu erstellen oder zu registrieren. Und nach Abschluss des Verfahrens ist es auch möglich, die Zahlungen oder Einzüge dieser Rechnungen in Fremdwährung zu erfassen.
So registrieren Sie den Einzug oder die Zahlung einer Rechnung in Fremdwährung
Um den Einzug oder die Zahlung einer in Fremdwährung erstellten Rechnung zu erfassen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Gehen Sie zur Registerkarte Treasury > Transaktionen.
(Denken Sie daran, dass Sie zur Registrierung eines Eintrags auf der Registerkarte „Finanzen“ zuvor mindestens ein Bankkonto registrieren müssen).
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Neue Sammlung oder Zahlung.
3. Wählen Sie die entsprechende Serie für den Datensatz aus, unabhängig davon, ob es sich um eine Einziehung von Kunden oder eine Zahlung von Lieferanten handelt.
4. Wählen Sie in den oberen Feldern die Währung aus, in der die Rechnung ausgestellt wurde. Am Datum der Eingabe erscheint das Feld für den aktuellen Wechselkurs und rechts öffnet sich eine neue Spalte für Beträge in der im Unternehmen verwendeten Basiswährung.
5. Sie können die zu registrierenden Beträge manuell eingeben. Eingabe der Beträge in der oben ausgewählten Fremdwährung in den Spalten Soll und Haben.
Die rechte Spalte wird automatisch mit den Beträgen in der Basiswährung ausgefüllt, wobei der oben angezeigte Wechselkurs für die Berechnung verwendet wird.
6. Wenn die Rechnung, für die die Zahlung erfasst werden soll, bereits in Reviso erfasst ist, empfehlen wir, die Beträge nicht manuell einzugeben, sondern die in Fremdwährung erfasste Rechnung auszuwählen und abzugleichen.
Auf diese Weise werden alle Spalten (Soll, Haben und Währung) automatisch ausgefüllt.
Wählen Sie dazu in der zweiten Zeile des Eintrags Ihren Kunden oder Lieferanten aus und klicken Sie auf das Feld Rechnungen, um die Rechnung zu finden, für die Sie den Einzug oder die Zahlung erfassen.
Wenn Sie auf das Symbol „Rechnungen“ klicken, öffnet sich ein Fenster mit allen Rechnungen, die von diesem Kunden oder Lieferanten eingezogen oder bezahlt werden müssen und in der oben ausgewählten Fremdwährung registriert sind.
Wählen Sie mit dem Symbol auf der rechten Seite die Rechnung aus, die Sie abgleichen möchten, und klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche „Auswahl abgleichen“. Sie werden sehen, dass automatisch alle Daten ausgefüllt wurden, die zur Registrierung in Ihrer Zahlungserfassung fehlten.
Darüber hinaus können Sie sehen, dass bei Abweichungen aufgrund des Wechselkurses, d. h. wenn der Wechselkurs bei der Erfassung der Rechnung von dem Wechselkurs bei der Abholung oder Zahlung abweicht, Reviso automatisch generiert automatisch eine zusätzliche Zeile mit dieser Differenz und führt sie dem Konto für Zahlungsdifferenzen zu, das in Ihren Systemkonten konfiguriert ist.