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Sie können neue Anlagen mithilfe einer Rechnung oder einer Finanzbuchung erstellen. Dabei müssen Sie einige zusätzliche Informationen definieren, damit eine automatische Abschreibung erstellt werden kann. Zum Beispiel müssen Sie das Startdatum, Kaufpreis, oder Rechnungsdatum feststellen.
Erforderliche Schritte, um mit der Nutzung Ihres Anlagen-Moduls zu beginnen
Wenn Sie das Modul Anlagevermögen aktiviert haben, müssen Sie sich einmal neu in Ihren Vertrag anmelden, um das Anlagemodul sehen zu können. Die Option wird dann auf der Registerkarte Buchhaltung > Anlagenwerte aufgeführt. Gehen Sie zu Weitere Optionen > klicken Sie auf Anlagengruppen.
Wählen Sie dann Neue Anlagengruppe aus, um Ihre neue Gruppe zu erstellen. Mit dieser Gruppe bestimmen Sie den Zeitraum, über den Ihre Anlage abgeschrieben wird, und die Konten im Kontenplan, auf welche die Anlage gebucht wird, wenn Sie die Rechnung bearbeiten und wenn die Abschreibungen gebucht werden. Sie erfassen auch die Konten, auf die der Vermögenswert nach dem Verkauf gehen soll. Unterschiedliche Arten von Vermögenswerten erfordern unterschiedliche Vermögenswertgruppen, da nicht alle Vermögenswerte im gleichen Zeitraum an Wert verlieren.
Nummer & Name
Geben Sie der Anlagengruppe eine Nummer und einen Namen.
Nutzungsdauer – über wie viele Monate wird der Vermögenswert abgeschrieben?
Restwert – Hat der Vermögenswert nach der Abschreibung noch einen Wert?
Zusätze – das Vermögenskonto in Ihrem Kontenplan. Dies ist ein Bilanzkonto (wenn Sie einen Standardkontenplan haben, wird dieses aufgeführt). Bitte beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass diese Konten erstellt wurden, wenn Sie Ihren eigenen Kontenplan hochgeladen haben.
Abschreibungsprozess erklärt
Öffnen Sie über das Zahnrad oben rechts "Alle Einstellungen" und dann "Wirtschaftsjahre":
Unter den Wirtschaftsjahren öffnen Sie die "Zeiträume" um zu den einzelnen Monaten zu kommen:
Dort können Sie mit dem markierten Symbol jeden Monat einzeln abschreiben:
Wie viel kostet die Anlagenverwaltung?
Dieses Zusatzmodul ist kostenlos. Es ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie dieses Modul aktivieren möchten, können Sie dies selbstständig tun.
Wenn Sie dieses Modul nicht mehr brauchen, können Sie es jederzeit wieder deaktivieren, damit Sie die Buchhaltungsplattform vereinfachen.
So aktivieren Sie die Anlagenverwaltung
Dieses Modul kann man unter Einstellungen > Alle Einstellungen > Abonnement > Zusatzmodule aktivieren.In der Liste der Zusatzmodule finden Sie die Anlagenverwaltung, dann klicken Sie auf Bearbeiten auf der rechten Seite des Bildschirms an, kreuzen den Zugriff an, und speichern die Änderung.
Falls Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.