Contabilità in Cloud consente di collegare i movimenti dei cespiti alle relative registrazioni contabili.
Durante la creazione di un movimento cespite, è possibile generare automaticamente anche la registrazione contabile selezionando l'opzione "Crea registrazione contabile".
In questo caso, il collegamento tra il movimento cespite e la registrazione contabile viene effettuato automaticamente al momento del salvataggio del movimento.
Una volta creato il collegamento, il movimento cespite risulta associato alla relativa registrazione contabile. L'associazione può essere rimossa in qualsiasi momento facendo clic sull'apposita icona presente all'estremità della riga del movimento.
Se non è stata selezionata la casella "Crea registrazione contabile", è comunque possibile generare la registrazione in un secondo momento.
Se le registrazioni dei movimenti cespiti e le registrazioni contabili sono state eseguite separatamente, è possibile collegarle successivamente entrando in modifica nella scheda del cespite e utilizzando il pulsante "Associa registrazione", è possibile associare ogni movimento cespite alla relativa registrazione contabile.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Associa registrazione", viene visualizzata una maschera che consente di ricercare e associare la registrazione contabile al movimento cespite.
Nella parte superiore della schermata sono riportati i dati del movimento cespite, tra cui:
Data del movimento
Tipo di movimento, descrizione e importo
Numero del cespite e categoria di appartenenza
Conto del cespite
Sono inoltre disponibili i seguenti filtri di ricerca per individuare la registrazione contabile da associare:
Data da / Data a
Serie numerica
Nella parte inferiore della schermata viene visualizzato l'elenco delle registrazioni contabili disponibili, con le seguenti informazioni:
Protocollo
Data contabile
Annotazione
Conto di contropartita utilizzato nella registrazione
Dopo aver impostato i filtri di ricerca, è possibile individuare la registrazione contabile da associare al movimento cespite confrontando i dati del cespite con i dettagli delle registrazioni visualizzate.
Per procedere con l'associazione, è sufficiente selezionare la registrazione desiderata e fare clic sul pulsante "Collega".
Nota: possono essere associate esclusivamente le registrazioni contabili che utilizzano un conto patrimoniale relativo alle immobilizzazioni e che appartengono a una serie numerica di tipo Fattura di acquisto o Fattura di acquisto in reverse charge.
Le registrazioni di Prima Nota Contabile (PNC) non possono essere associate al bene creato nella sezione Cespiti. Questa limitazione non compromette la corretta gestione del cespite.
Torna a