Su Contabilità in Cloud è possibile gestire la fattura differita utilizzando la tipologia documento TD24.
La fattura differita può essere creata secondo due modalità.
1. Creazione della fattura differita da DDT di vendita
La prima modalità prevede la creazione della fattura a partire da uno o più Documenti di Trasporto (DDT).
Per procedere, accedere alla sezione Vendite → DDT di vendita, selezionare i DDT che si desidera convertire in fattura e cliccare su Converti in fattura.
Durante la conversione si aprirà una schermata dedicata, nella quale sarà possibile selezionare o meno l’opzione Raggruppa per cliente.
Se l’opzione è selezionata, verrà generata un’unica bozza di fattura per ciascun cliente, raggruppando tutti i DDT selezionati.
Se l’opzione non è selezionata, verrà creata una bozza di fattura per ogni DDT.
In entrambi i casi, le informazioni presenti nei DDT verranno riportate automaticamente in fattura.
Successivamente, accedendo alla sezione Vendite → Fatturazione → Fatture, sarà possibile verificare le bozze generate e procedere con l’emissione.
Una volta emessa, la fattura sarà visibile nella sezione Invio fatture elettroniche. La tipologia documento TD24 potrà essere verificata nei Dati aggiuntivi, accessibili tramite l’icona +.
Il programma assegnerà automaticamente alla fattura la tipologia documento TD24 (visibile nei dati aggiuntivi)
riportando nella sezione Riferimenti altri documenti/DDT il numero e la data dei DDT associati.
2. Creazione della fattura differita senza partire dai DDT di vendita
La seconda modalità consente di creare una fattura differita senza partire dai DDT di vendita.
Durante la creazione della fattura di vendita elettronica, accedere alla sezione Informazioni aggiuntive e selezionare il flag Fattura differita. In questo modo, il programma identificherà il documento come fattura differita e assegnerà automaticamente la tipologia TD24.
In questo caso, il codice TD24 verrà inserito automaticamente nella sezione Dati aggiuntivi della fattura.
In questo caso, il riferimento al DDT non verrà riportato automaticamente nella sezione Riferimenti altri documenti/DDT e dovrà quindi essere inserito manualmente nei Dati aggiuntivi, tramite il pulsante Aggiungi dati DDT. Se necessario, sarà possibile riportare il riferimento al DDT anche nel corpo della fattura.
Si ricorda di contabilizzare la fattura solo dopo aver ricevuto l’esito finale positivo dell’invio, verificando che lo stato del documento sia INVIATO.
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