Dalla sezione Vendite/Ordini di vendita è possibile selezionare uno o più ordini già creati e cliccare sul pulsante “Trasferisci in fattura”.
Il sistema genera una fattura in bozza riportando automaticamente tutte le informazioni presenti negli ordini selezionati. In fase di trasferimento è possibile:
In fase di trasferimento è possibile:
includere tutti i prodotti dell’ordine oppure solo quelli disponibili;
raggruppare gli ordini per cliente;
visualizzare in fattura l’intestazione di ciascun ordine.
Gli ordini trasferiti non vengono eliminati e, nella colonna “Fatturazione”, viene indicato lo stato “In corso”.
Il trasferimento in fattura può avvenire:
selezionando tutti i prodotti dell’ordine oppure solo quelli disponibili;
raggruppando ordini per clienti;
mostrando in fattura l’intestazione di ogni ordine e di ogni DDT
Nota bene: l’ordine trasferito in fattura non verrà cancellato e presenterà nella colonna “Fatturazione” la descrizione “in corso”. La fattura che verrà creata sarà in bozza e pronta per essere successivamente emessa.
Nella fattura saranno quindi riportati tutti i dati presenti sull’ordine:
il cliente;
i dati relativi alla consegna.
la data del documento;
l’indirizzo e il luogo di consegna dei prodotti;
i dati vettore;
le informazioni aggiuntivi;
i progetti allegati;
le note e riferimenti;
un codice prodotto oppure solo una descrizione;
il Codice IVA;
la Quantità;
l’unità di misura;
il prezzo Netto o Lordo;
i Listini
il costo unitario;
una percentuale di sconto.
E’ possibile successivamente nella fattura, specificare ulteriori dati e/o modificare le informazioni precedenti.
Nota bene:
Se sulla "Configurazioni Clienti" è stata selezionata la casella "Mantieni le rate di pagamento convertendo da ordine a fattura", allora le date delle rate di pagamento dell'ordine, verranno riportate in fattura indipendentemente dalla data di emissione della fattura stessa.
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