Contabilità in Cloud è un gestionale multiutente che consente di creare un numero illimitato di utenti.
La creazione di nuovi utenti e la gestione delle relative autorizzazioni sono riservate al superutente, che può definire per ciascun utente i permessi di accesso alle diverse funzionalità e sezioni del gestionale. Per creare un nuovo utente, accedere alla sezione: Impostazioni → Tutte le impostazioni → Altro → Utenti
Dalla lista degli utenti è possibile:
creare un nuovo utente cliccando sul pulsante Nuovo utente;
visualizzare o modificare un utente esistente cliccando sull'icona della matita presente in corrispondenza dell'utente desiderato.
In fase di creazione o modifica è possibile compilare i dati anagrafici dell'utente, definire le credenziali di accesso e configurare le autorizzazioni relative alle diverse sezioni e funzionalità del gestionale, stabilendo quali operazioni l'utente potrà visualizzare o eseguire.
Scheda Generale
Nella scheda Generale devono essere compilate le seguenti informazioni:
ID utente: codice identificativo dell'utente all'interno del gestionale;
Nome utente: nome e cognome dell'utente;
Indirizzo e-mail: indirizzo sul quale l'utente riceverà il link per accedere a Contabilità in Cloud;
Lingua: lingua da utilizzare nell'interfaccia del gestionale;
Schede utente: definisce la modalità di visualizzazione del menu. È possibile scegliere tra:
Normale (menu completo) – opzione consigliata;
Solo preferiti;
Entrambi.
Scheda Accesso
Dalla scheda Accesso è possibile definire le autorizzazioni dell'utente, stabilendo a quali sezioni e funzionalità di Contabilità in Cloud potrà accedere.
Per ogni area del gestionale è possibile concedere o limitare i relativi permessi in base alle esigenze operative dell'utente.
Cliccando su OK, il sistema invierà un’e-mail all’indirizzo indicato nella scheda Generale dell’utente.
L’utente dovrà quindi:
aprire l’e-mail ricevuta;
cliccare sul pulsante “Clicca e accedi”;
effettuare l’accesso con le credenziali TeamSystem ID (indirizzo e-mail e password), se già precedentemente create.
Una volta effettuato l’accesso, l’utente verrà associato all’azienda di Contabilità in Cloud e potrà accedere al gestionale in base alle autorizzazioni configurate.
Nota bene: se l'utente appena creato non possiede ancora un TeamSystem ID, dovrà prima procedere alla creazione delle proprie credenziali.
Per maggiori informazioni sulla procedura di registrazione, consultare l'articolo dedicato alla creazione del TeamSystem ID Accedere, creare e registrarsi al TeamSystem ID.
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