In Contabilità in Cloud è possibile esportare i propri dati in file formato .csv
Accedendo al menu Tutte le impostazioni/Azienda/Esporta dati, si apre una finestra dalla quale è possibile scegliere tra due modalità:
Inviare i dati via e-mail, indicando l’indirizzo a cui ricevere i file (Canale non sicuro)
Scaricare i file direttamente, selezionandoli da un elenco disponibile (Canale sicuro)
1-Invia i dati della tua azienda al seguente indirizzo di e-mail
La prima opzione consente di configurare i seguenti parametri:
separatore tra i campi;
delimitatore delle informazioni;
intervallo di dati da esportare.
Una volta impostati questi elementi, è sufficiente cliccare su “Invia dati”.
Il sistema invierà all’indirizzo e-mail associato all’utente un messaggio contenente i file in formato .csv con le informazioni richieste (ad esempio fornitori, clienti, prodotti, registrazioni contabili, ecc.).
2-Scarica i files con i dati della tua azienda da una lista
Questa opzione consente di scaricare direttamente i dati, selezionandoli singolarmente da un elenco delle informazioni disponibili per l’esportazione.
Anche in questo caso è necessario indicare:
il separatore tra i campi;
il delimitatore delle informazioni;
l’intervallo di dati da esportare.
Una volta configurati questi parametri, è sufficiente cliccare su “Invia dati”. Verrà quindi visualizzata una finestra con l’elenco dei file disponibili per il periodo selezionato.
Cliccando su uno dei file, questo verrà scaricato sul proprio computer.
Per estrarre i dati è possibile utilizzare i file disponibili nella sezione dedicata alle estrazioni.
Ad esempio, per ottenere le registrazioni presenti nel Libro Giornale, è disponibile il file Registrazione.csv, che riporta esclusivamente le registrazioni contabilizzate. Per le registrazioni non ancora contabilizzate è invece disponibile il file Registrazioni non contabilizzate.csv.
Per estrarre i dati anagrafici di clienti e fornitori, sono disponibili file dedicati, come Clienti.csv e Fornitori.csv.
Sono inoltre presenti altri file di estrazione, dedicati a specifiche tipologie di dati.
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