In Contabilità in Cloud è possibile esportare i propri dati in file formato .csv
Accedendo al menu Tutte le impostazioni/Azienda/Esporta dati, si apre una finestra dalla quale è possibile scegliere tra due modalità:
Inviare i dati via e-mail, indicando l’indirizzo a cui ricevere i file (Canale non sicuro)
Scaricare i file direttamente, selezionandoli da un elenco disponibile (Canale sicuro)
1-Invia i dati della tua azienda al seguente indirizzo di e-mail
La prima opzione consente di configurare i seguenti parametri:
separatore tra i campi;
delimitatore delle informazioni;
intervallo di dati da esportare.
Una volta impostati questi elementi, è sufficiente cliccare su “Invia dati”.
Il sistema invierà all’indirizzo e-mail associato all’utente un messaggio contenente i file in formato .csv con le informazioni richieste (ad esempio fornitori, clienti, prodotti, registrazioni contabili, ecc.).
2-Scarica i files con i dati della tua azienda da una lista
Questa opzione consente di scaricare direttamente i dati, selezionandoli singolarmente da un elenco delle informazioni disponibili per l’esportazione.
Anche in questo caso è necessario indicare:
il separatore tra i campi;
il delimitatore delle informazioni;
l’intervallo di dati da esportare.
Una volta configurati questi parametri, è sufficiente cliccare su “Invia dati”. Verrà quindi visualizzata una finestra con l’elenco dei file disponibili per il periodo selezionato.
Cliccando su uno dei file, questo verrà scaricato sul proprio computer.
Per estrarre i dati è possibile utilizzare i file disponibili nella sezione dedicata alle estrazioni.
Per estrarre in formato .csv le registrazioni presenti in Contabilità in Cloud, è possibile utilizzare i file disponibili nella sezione Esporta dati.
Il file Registrazione.csv contiene tutte le registrazioni contabilizzate, comprese fatture di acquisto, fatture di vendita, pagamenti, incassi e registrazioni di Prima nota. Nel file sono riportati i principali dati delle registrazioni, come data, numero documento, cliente o fornitore, imponibile, IVA, totale e conti contabili movimentati.
Per le registrazioni non ancora contabilizzate è invece disponibile il file Registrazioni non contabilizzate.csv.
Sono inoltre presenti altri file di estrazione, dedicati a specifiche tipologie di dati.
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