Wenn eine Kundenbestellung versandfertig ist, können eine Packliste und/oder ein Lieferschein gesendet und der Warensendung beigefügt werden.

Um die Lieferung und eine Packliste ausdrucken zu können, ist es notwendig, die Kundenbestellungen in die Lieferoption zu übertragen.

Gehen Sie zum Menü Fakturierung > Aufträge > wählen Sie den Auftrag aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links und klicken Sie auf Übergabe an Lieferung.

Das Popup-Fenster wird angezeigt. Hier können Sie verfügbare oder alle Produkte und den Standort der Waren auswählen, wenn Sie verschiedene Lagerstandorte haben, und dann auf OK klicken.

Die Bestellung wird dann in der Menüoption Fakturierung > Lieferungen aufgegeben.

Hier können Sie den Lieferschein auswählen und dann ganz rechts auf das Symbol „Lieferung registrieren“ klicken. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Überprüfen Sie die zu liefernde Menge und den Standort, wenn Sie verschiedene Standorte erstellt haben, und klicken Sie dann auf „Lieferbereit“ (wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird der Artikel für eine spätere Lieferung gespeichert).

Nach dem Klicken wird der Bildschirm geschlossen. Sie können den Lieferschein erneut auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen ganz links aktivieren und dann „Lieferscheine drucken“ auswählen. Es erscheint ein Bestätigungsfeld mit der Nummer des Lieferscheins. Bestätigen Sie diese und Sie sehen dann den Lieferschein, den Sie ausdrucken können.

Nach dem Ausdrucken können Sie zu Ihrem Verkaufsauftragsbildschirm zurückkehren. Dort sehen Sie die kürzlich gelieferte Bestellung, die jetzt in der Spalte „Lieferung“ als „Vollständig“ angezeigt wird. Wenn Sie eine geringere Liefermenge als bestellt eingegeben haben, steht in der Spalte „Lieferung“ „Teilweise“. Sie können dann zur Bestellung zurückkehren, um die endgültige Lieferung der Waren abzuschließen, wenn sie fertig ist.

Sie können Ihren Auftrag auf der Grundlage vollständiger und teilweiser Lieferungen in die Rechnungsstellung übertragen.