Una vez tienes activado el módulo de gestión de inmovilizado en Reviso y has creado y configurado tus grupos de inmovilizado, lo siguiente que tendrás que hacer será ir creando tus activos, para su posterior amortización.
Existen dos maneras de dar de alta o crear un activo en Reviso. Una de ellas será la estándar o genérica, cuando compramos algún activo amortizable una vez ya estamos trabajando con Reviso. Es decir, registramos en Reviso también la factura de compra del activo.
La segunda sería si quisiéramos continuar amortizando algún activo comprado anteriormente, es decir, antes de empezar a utilizar Reviso. En este caso la factura de compra no se registraría en Reviso, ya que es una operación anterior, pero el activo debe seguir amortizándose en los años sucesivos en Reviso.
1. ¿Cómo dar de alta un nuevo activo trabajando con Reviso?
El alta de nuevos activos o inmovilizados se realiza a partir de las facturas de compra de esos bienes. Cuando registramos en el programa contable la nueva factura de compra de ese activo, automáticamente, ese bien pasa a nuestra lista de activos, para su completa gestión.
Veamos paso a paso cómo se realiza este proceso de alta de activos.
Dirígete a la pestaña de Compras > Facturas recibidas.
Haz clic en la opción de Nueva factura.
Introduce los datos de tu factura de compra de activos. Por ejemplo, la compra de equipos informáticos.
Una vez introducidos los datos de la factura de compra, y la cuenta contable de contrapartida de inmovilizado, verás una opción que te permite gestionar el alta de ese activo.
Al hacer clic sobre la opción de Activos (candado verde), veremos una serie de datos que serán utilizados en la creación del bien en nuestra lista de activos.
Los datos que verás por defecto son aquellos que tienes configurados en tus Grupos de inmovilizado, aunque esta información puede ser editada en ese momento, por ejemplo, para elegir la cuenta que queremos usar, pulsando en desplegable que se encuentra al lado del nombre.
Cuando hayas guardado y contabilizado esta factura, automáticamente, podrás ver este inmovilizado dentro de tu lista de activos dentro de la pestaña de Asientos > Lista de activos.
Si tienes que cambiar algún dato sobre la gestión de ese activo, podrás hacerlo desde este listado haciendo clic en el icono de editar de la derecha. Ten en cuenta que solo podrás realizar cambios antes de haber contabilizado las primeras amortizaciones. Una vez registrado el primer asiento de amortización, no podrás cambiar los datos.
2. ¿Cómo dar de alta un activo antiguo que viene de otro programa?
En este caso, puesto que el activo se compró, por ejemplo, en el año 2016, y hemos comenzado nuestra contabilidad en Reviso el 2018, no podemos utilizar el método anterior, ya que no vamos a introducir ninguna factura de compra en 2018.
Para introducir ese activo en la gestión de inmovilizado de Reviso, y continuar su gestión desde aquí, tendremos que darlo de alta manualmente directamente en el listado de activos.
Veamos paso a paso cómo realizar este proceso en Reviso.
Dirígete a la pestaña de Asientos > Lista de activos.
Pincha en la opción de Nuevo inmovilizado.
Introduce los datos de tu inmovilizado para darlo de alta en el listado de activos. Recuerda que los datos que llevan un asterisco (*) son campos obligatorios. Te ayudamos a entender los distintos campos.
Nº: introduce el número de inmovilizado para tu lista.
Grupo: selecciona a qué grupo de inmovilizado pertenece el activo. Esto es importante ya que las cuentas contables que se utilizarán para la creación de los asientos de amortización se cogerán de la configuración de tu grupo de inmovilizado.
Departamento: selecciona un departamento al que asignar los gastos de este activo si lo deseas.
Nombre: introduce el nombre que quieras darle a este activo en tu lista.
Fecha de factura: introduce la fecha de la factura, cuando lo compraste.
Fecha de venta: si el activo se hubiese vendido, utiliza este campo para definir la fecha de venta, sino, déjalo en blanco.
Precio de venta: si el bien se hubiese vendido, utiliza este campo para definir el precio de venta, sino, déjalo en blanco.
Precio de compra: introduce el precio de compra del bien. Esto es importante para calcular las cuotas de amortización.
Valor remanente: define, si existe, el valor remanente de tu activo.
Vida restante: introduce la vida restante del bien en meses, es decir, los meses que quedan por amortizar del activo.
Fecha de inicio: la fecha en la que quieres comenzar a realizar los asientos contables de amortizaciones en Reviso.
Amortizado por última vez: fecha en la que realizaste la última amortización fuera de Reviso, o antes de utilizar el módulo de inmovilizado de Reviso.
Amortizado: introduce el importe o cantidad del bien que ya ha sido amortizado en tu anterior sistema. Igualmente, este dato se utilizará para el cálculo de las cuotas de amortización pendientes.
No amortizable: introduce el valor del bien que no es amortizable, en caso de que exista.
Pincha en Aceptar y verás que el activo ya aparece en tu listado, a la espera de que crees tus asientos automáticos de amortización.
3. ¿Cómo vender un activo?
Para vender un inmovilizado que previamente hemos dado del alta en Reviso, debemos editarlo (en el símbolo del lápiz) e introducir la fecha y el precio de venta.
El sistema crea automáticamente el asiento, ya que en su momento introdujiste los códigos correspondientes cuando creaste los grupos de inmovilizado.
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