Dentro de la pestaña de Informes encontramos el informe de Deudas a proveedores. Este informe nos ayudará a saber las deudas pendientes que tenemos con nuestros proveedores.
Podremos ver las facturas recibidas de proveedores vencidas o pendientes de vencimiento para, así, hacernos un plan de previsión de pagos.
Informe de deudas con proveedores
Encuentra este informe dentro de la pestaña de Informes > Proveedores > Deudas a proveedores. Encontrarás algunos campos para filtrar la información que deseas ver.
Una vez definidos los filtros para visualizar los datos que desees, pincha en la opción Aceptar y verás el listado de facturas recibidas que ya han vencido o que aún están pendientes de pago con sus fechas de vencimiento.
NOTA: si ves en el informe algunas facturas que ya han sido pagadas, es posible que el registro del pago se haya registrado en Reviso pero no se haya enlazado con la factura. Para solventar esto puedes leer nuestro artículo sobre cómo Conciliar pagos con facturas pendientes.
Cómo utilizar los filtros de búsqueda del informe de deudas con proveedores
Rellena los campos de “Desde el proveedor – Hasta el proveedor” o “Desde el grupo – Hasta el grupo” para limitar búsquedas específicas de proveedores individuales o de grupos de proveedores concretos.
Campos importantes a tener en cuenta al pedir el informe:
Hasta la fecha: rellena este campo con la fecha hasta la que quieras ver el cálculo de los vencimientos de las facturas, es decir, los vencimientos que existen o existían en relación a una fecha específica.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos una factura F54 con fecha de vencimiento el 20/01/19. Si relleno este filtro de “Hasta la fecha” con 31/12/18, esta factura F54 me aparecerá en la columna de “Todavía no vencido“.
Si en cambio relleno este campo de “Hasta la fecha” con 28/02/19, esa factura F54 me aparecerá como vencida.
Intervalo (días): este informe muestra 4 columnas con información sobre los vencimientos. Dependiendo de la fecha de vencimiento de cada factura, ésta aparecerá en una u otra columna.
Si, por ejemplo, definimos en este campo un Intervalo (días) de 10, tendremos:
Primera columna con Vencido/Todavía no vencido
Segunda columna que mostrará las facturas que “vencen en” o “han vencido hace” 1-10 días.
Tercera columna que mostrará las facturas que “vencen en” o “han vencido hace” 11-20 días.
Cuarta columna que mostrará las facturas que han “vencido hace más de” o “vencen después de” 20 días.
Facturas
Mostrar cuándo han vencido las facturas: para identificar las facturas de proveedores que ya están vencidas y hace cuánto tiempo.
Mostrar cuándo vencerán las facturas: para consultar próximos vencimientos de facturas recibidas y hacer una previsión de gastos.
El resto de campos a filtrar pueden seleccionarse o no según la información y detalle que queramos ver en el informe de deudas a proveedores.
Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.