Como ejemplo de lo que el acceso seguro a datos de Reviso puede hacer, hemos establecido una lista de opciones predefinida que puedes importar desde Reviso a tu hoja de cálculo de Google. Cada opción en este listado generará una nueva hoja dentro de tu archivo y la rellenará con una serie de datos del contrato vinculado.
La siguiente lista de opciones está disponible actualmente:
Account Categories (Categoría de cuentas)
Accounting Years (Ejercicios contables)
Chart of Accounts (Cuadro de cuentas)
Customers (Clientes)
Number Series (Números de serie)
Suppliers (Proveedores)
VAT Accounts (Cuentas de IVA)
Ten en cuenta que, las listas no pueden actualizarse pero, seleccionando en el menú la misma opción de nuevo, obtendrás un aviso donde podrás seleccionar la opción de sobrescribir los datos de la hoja con datos actualizados.
Categoría de cuentas (Account Categories)
Este es un listado con las Categorías de cuentas predefinidas que utilizamos para la creación de varios informes en Reviso. Cada cuenta contable, dentro de tu cuadro de cuentas, debe relacionarse con una Categoría de cuenta.
En el listado de Categoría de cuentas, además del nombre de la categoría, verás un identificador único para cada una de ellas, las cuales están dentro de una categoría principal, con su identificador de categoría principal.
Las categorías de cuenta son la base de las fórmulas personalizadas. Por lo tanto, esta lista es una muy útil herramienta de búsqueda o de validación de datos cuando importamos movimientos mensuales o anuales en categorías de cuentas con fórmulas personalizadas. Consulta, también, los informes de plantillas vinculados al final de este artículo.
Ejercicios contables (Accounting Years)
Esta opción importa la lista de ejercicios contables en las empresas conectadas. La lista contiene los datos de apertura y cierre de cada año y el nombre del año, ej. 2017.
Esta lista puede, también, utilizarse para la validación de datos en la construcción de informes con fórmulas personalizadas.
Cuadro de cuentas (Chart of Accounts)
Este es el cuadro de cuentas de las empresas conectadas. La lista contiene:
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Saldo
Asientos directos bloqueados
Debe / Haber
Nombre
Código de IVA
Para saber más sobre cómo configurar el cuadro de cuentas, entra a ver este artículo.
Clientes
Esta es la lista de clientes desde las empresas conectadas. Contiene la siguiente información sobre cada cliente, siempre y cuando esa información exista:
Dirección
Número de la persona de contacto del cliente (el cual es el contacto por defecto de la lista de contactos)
Saldo en cuenta
Ciudad
País
Límite de crédito
Moneda
Número del grupo de cliente
Número de cliente
Email
Última actualización
Nombre
Número de condición de pago
Número de teléfono y fax
CIF/NIF
Número de zona de IVA
Página web
Código postal
Pago a plazos
Porcentaje de descuento por defecto
Números de serie (Number Series)
Esta es la lista de números de serie utilizados en la empresa conectada. La información principal a la que se puede acceder aquí es el número utilizado en el último asiento registrado y el siguiente a utilizar.
Proveedores (Suppliers)
Este es el listado de proveedores de la empresa conectada. La lista contiene la siguiente información:
Dirección
Ciudad
País
Moneda
Nombre
Número de condición de pago
Número del grupo de proveedores
Número de proveedor
Número de zona de IVA
Código postal
CIF / NIF
Cuenta de costes
Email
Teléfono
Texto para facturas por defecto
Cuentas de IVA (VAT Accounts)
Esta es una lista de las cuentas de IVA tal y como están registradas en la configuración general en la empresa conectada. La lista contiene la siguiente información:
Número de cuenta contable
Nombre
Ratio (%)
Código de IVA
Nombre del tipo de IVA
Número del tipo de IVA
Número de cuenta de contrapartida
Lee más sobre Reviso y su enlace con las hojas de cálculo de Google.
Si tienes cualquier duda o pregunta en el uso de esta función, por favor, ponte en contacto con nosotros o en el teléfono 953 22 79 33.