¿Cómo dar de alta una empresa en el módulo administrador?
Para dar de alta una nueva empresa vaya a Administrador > Empresa, donde encontrarás la opción Nueva empresa.
Al hacer clic en esta opción, aparece una ventana donde puedes completar toda la información necesaria. Siempre puedes editar la información más adelante.
Aquí puedes leer sobre parte de la información requerida con más detalle:
Pagado por: aquí puedes decidir quién pagará la suscripción de Reviso si tú como administrador o tu cliente. La factura será recibida por la persona definida en esta sección.
Suscripción: como administrador, tienes dos opciones para gestionar la empresa. La primera opción es la gestión interna cuando tu cliente no conoce Reviso o no tiene acceso a ella. En segundo lugar, es posible trabajar en colaboración. Tu cliente tiene acceso a Reviso y puede formar parte de la gestión de la empresa como facturas de venta, o cualquier otra cosa que tú acuerdes.
Configuración predeterminada: elija una configuración para que su empresa establezca una configuración predeterminada con respecto a su contabilidad, códigos de IVA, grupos de clientes, etc.
Te recomendamos elegir la configuración básica para Pymes.
Si ha establecido anteriormente algunas otras empresas y desea utilizar el mismo plan contable, códigos de IVA, grupos, etc., elija la empresa de la lista y podrá copiar la misma configuración.
Superusuario del cliente, nombre: Si elige gestión colaborativa en la sección Suscripción, este campo estará habilitado. Esta información creará acceso automáticamente para su cliente. Simplemente ingrese el nombre de su cliente. Si la empresa se gestiona internamente, estos campos están deshabilitados.
Cliente Superusuario, ID: igual que el punto anterior. Si habilitas la gestión colaborativa, aparecerá este campo y tendrás que crear un nombre de usuario para tu cliente (máximo 6 caracteres).
Cliente Superusuario, email: de nuevo, si habilitas la gestión colaborativa, tendrás que introducir el email de tu cliente, donde recibirá toda la información de acceso.
Una vez que hayas completado toda la información necesaria, haga clic en Guardar. Se creará la empresa. Una vez que haya creado su empresa, Reviso comenzará a facturar su suscripción.
Ahora tu empresa recién creada aparece en su lista de empresas. Para administrar la empresa, haz clic en el ícono en el lado derecho de su pantalla que dice Administrar.
¿Cómo dar de baja a una empresa de tu módulo de administrador?
Puedes dar de baja empresas de tu módulo de administrador cuando quieras.
Para dar de baja una empresa, ve al módulo de administrador e ingresa el nombre de la empresa haciendo clic en el icono que dice Administrar. Una vez estés en la cuenta de la empresa que deseas dar de baja, ve a Configuraciones > Todos las configuraciones > Suscripción > Estado de la suscripción > Otras opciones > Dar de baja la suscripción.
La fecha de baja dependerá de las fechas de suscripción. Ejemplo: Si te suscribiste a la suscripción trimestral y te diste de baja entre los tres meses, tendrás acceso a Reviso hasta el último día de la suscripción. Esta empresa seguirá apareciendo en tu lista de empresas hasta el final del período de suscripción.